يعد برنامج Excel أحد أفضل التطبيقات المتاحة في السوق لإنشاء جداول بيانات لمعالجة الأرقام، وإعداد التقارير على لوحة البيانات، فضلاً عن تخزين البيانات وإدارتها، وظهر هذا البرنامج لأول مرة في عام 1987، ومنذ ذلك الحين أصبح أحد أكثر البرامج شعبية للاستخدام المنزلي أو التجاري، ومع أنه قديم ومهم في العديد من المجالات، إلا أن القليل من الناس يعرفون كيفية استخدامه، ولكن البعض يعاني عند التعامل معه، فما هي النصائح المهمة لتعلم مهارات الأكسل بسرعة؟
5 نصائح مهمة لتعلم مهارات الأكسل
أهم نصيحة لتعلم مهارات الأكسل هي إتقان الاختصارات، حيث يمكنك توفير الوقت من خلال تعلم بعض مفاتيح اختصار لوحة المفاتيح، وفق موقع «simplilearn».
وهي كالتالي: Ctrl+C وCtrl+V للنسخ واللصق، Ctrl+Z للتراجع عن الإجراء الأخير، وCtrl+PgUp للتبديل بين علامات تبويب ورقة العمل، وCtrl+A لتحديد ورقة العمل بأكملها، وCtrl+F للعثور على العناصر وCtrl+K لإدراج ارتباطات تشعبية.
2- استيراد البيانات من موقع ويب
إن تعلم كيفية استيراد البيانات يعد وظيفة أساسية يمكنها تسريع سير عملك بشكل كبير على الأكسل.
3- تصفية نتائجك
إذا كان لديك جدول بيانات كبير يحتوي على الكثير من المعلومات، فإن استخدام ميزة التصفية التلقائية هو أذكى ما يمكنك فعله، للقيام بذلك، انقر فوق البيانات > التصفية > التصفية التلقائية.
يمكنك بعد ذلك النقر فوق أحد المربعات الصغيرة وتصفية النتائج وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
4- احسب المجموع
استخدام اختصارات الكيبورد لحساب مجموع عمود أو نطاق كامل من الخلايا يمكن أن يوفر عليك قدرًا كبيرًا من الوقت، وخاصةً إذا كنت تستخدم برنامج Excel بانتظام.
استخدم اختصار لوحة المفاتيح Alt + = بعد تحديد الخلية الفارغة الأولى في العمود.
5- التصحيح التلقائي والتعبئة التلقائية
يجب أن تتعلم كيفية الكتابة بشكل أقل إذا كنت تريد توفير المزيد من الوقت عند العمل في Excel.
هناك طريقتان للقيام بذلك: التعبئة التلقائية والتصحيح التلقائي، يصحح التصحيح التلقائي الكلمات المكتوبة بشكل خاطئ والأخطاء المطبعية تلقائيًا، لتمكين التصحيح التلقائي، انقر فوق علامة التبويب «tools» وحدد التصحيح التلقائي.