أحيانًا قد يحتاج شغلك إلى التعامل مع الملفات الكبيرة لحفظ البيانات، وقد لا يعد برنامج الوورد هو الخيار الأمثل، لذا يكون البديل المتاح هو «الإكسيل» لكن إذا كان الأمر يتعلق بإنشاء الجداول، سيواجه المستخدم عقبة كبيرة في حفط «جدول المحتويات» تلقائيًا، وجرى حل هذا الأمر من خلال أداة «VBA»، التي تساهم في إنشاء جدول محتويات ديناميكي يتيح كتابة وتنفيذ الأكواد مخصصة، فضلا عن إضافة روابط، وإضافة أوراق العمل وحذفها والتنقل بينها.
كيفية إنشاء جدول محتويات ديناميكي في Excel
وبحسب موقع «guidingtech» التكنولوجي، توجد طريقة لإنشاء جدول محتويات في برنامج Excel، من خلال اتباع الخطوات التالية:
– الخطوة الأولى: اضغط فوق زر «إدراج ورقة عمل» أسفل شيت الإكسيل.
– الخطوة الثانية: اعط اسمًا للورقة المضافة بعنوان «جدول المحتويات».
– الخطوة الثالثة: اسحب الورقة إلى أول الشيت لتسهيل التنقل.
– الخطوة الرابعة: ادخل أسماء أوراقك في العمود «أ» من ورقة «جدول المحتويات».
ولجعل الجدول ديناميكيًا يعدل المحتوى بشكل تلقائي، لا بد من استخدام أداة «VBA»، من خلال اتباع الخطوات التالية:
– الخطوة الاولى: اضغط على «Alt + F11» لفتح محرر VBA.
– الخطوة الثانية: انتقل إلى علامة التبويب «إدراج» في الأعلى.
– الخطوة الثالثة: حدد «الوحدة النمطية» من القائمة المنسدلة.
– الخطوة الرابعة: انسخ والصق كود VBA المسؤول عن ما ستقوم به.
– الخطوة الخامسة: اضغط على «F5» لتشغيل الكود.
– الخطوة السادسة: الخروج من محرر VBA، وستلاحظ أن جدول محتويات Excel الخاص بك أصبح قابلاً للنقر الآن.
ويعد برنامج الإكسيل أحد أفضل التطبيقات المتاحة لإنشاء جداول بيانات لمعالجة الأرقام، وإعداد التقارير على لوحة البيانات، فضلًا عن تخزين البيانات وإدارتها، وظهر هذا البرنامج لأول مرة في عام 1987، ومنذ ذلك الحين أصبح أحد أكثر البرامج شعبية للاستخدام المنزلي أو التجاري.