حماية ملف Word بكلمة مرور، طريقة جيدة لحفظ مستنداتك التي تحتوي على بيانات قد تكون حساسة، وهذه الخطوة لن تجعلها محمية بالكامل، لكنها ستجعل من الصعب على أي شخص الاطلاع على محتويات ملفاتك دون معرفة كلمة المرور أولاً، حسبما ذكر موقع «Digital Trends» التقني، موضحا خطوات حماية المستندات عن طريق تشفيرها بكلمات مرور، من أجل الإبقاء على مستنداتك آمنة بعيدا عن المتطفلين.
حماية ملف Word بكلمة مرور
الموقع التقني استعرض، كيفية تشفير ملف Word بكلمة مرور للحفاظ عليه وإمكانية الرجوع إليه في أي وقت، حيث يحتوي Word على نظام حماية بكلمة مرور، يمكنك استخدامه لحماية ملفاتك بسرعة وفعالية، وهي كالتالي:
– افتح مستند Word الذي تريد تأمينه بكلمة مرور، وحدد الملف، ثم معلومات ثم حماية المستند، ويمكنك اختيار بعض الخيارات لحماية الملف، من جعله للقراءة فقط، بحيث لا يمكن تحريره بعد الآن، أو يمكنك التحكم في التغييرات المسموح بإجرائها على المستند في المستقبل.
– اكتب كلمة المرور التي تريد أن يحتفظ بها الملف، ويجب الأخذ في الاعتبار، أنك إذا فقدت كلمة المرور، فمن المؤكد أنك ستفقد الوصول إلى هذا الملف، وسيكون من الصعب استعادته.
– عند مطالبتك بكتابة كلمة المرور، اكتبها مرة أخرى، وتأكد من معرفتك لها جيدًا، ثم حدد «موافق».
– سيتم الآن حماية الملف بكلمة مرور.
– في المرة التالية التي تحاول فيها فتحه، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور، اكتبها ثم حدد زر Enter أو موافق، ويمكنك استخدام الملف بشكل طبيعي.
كيفية إنشاء كلمة مرور لملف Word
انتقل إلى File، ثم اختار Info، واضغط على Protect Encrypt with Password، وحدد الملف Document، واكتب كلمة مرور، واضغط على موافق، واكتبها مرة أخرى واضغط على موافق لتأكيدها، احفظ الملف، للتأكد من أن كلمة المرور سارية المفعول.