مريم بندق
كشفت مصادر لـ «الأنباء» عن أن عدة وزارات وجهات حكومية أبلغت ديوان الخدمة المدنية بمواعيد الربط الآلي مع النظم المتكاملة لديوان الخدمة المدنية، مؤكدة أنه لوحظ أن هذه الجهات تسرع إنجاز إجراءات ربط أنظمتها مع النظم المتكاملة، حيث سيعود ذلك بفوائد عدة على هذه الجهات وكذلك على الموظفين ويحسن من تقديم الخدمات ويرتقي بكفاءة الخدمة والأعمال المقدمة.
وأوضحت أن ربط الجهات الحكومية بالنظم الآلية في ديوان الخدمة المدنية يحقق العديد من الفوائد، منها إجراءات عمليات التحديث مركزيا، وتمكين مجلس الخدمة المدنية وديوان الخدمة المدنية من تكوين رؤية شاملة توفر لهما قاعدة بيانات دقيقة تمكنهما من اتخاذ قرارات مدعومة بالبيانات المتوافرة من جميع الجهات، مثل عدد الموظفين، أعمارهم، التخصصات المتوافرة والشواغر والتخصصات الزائدة ومطابقة الاحتياجات الوظيفية مع الباحثين عن عمل والتنسيق مع المؤسسات التعليمية لسد هذه الشواغر وتوجيه الطلاب وفئات المجتمع بصفة عامة.
وأضافت أن إجراء الربط مركزيا يدعم ويعزز كفاءة العمل الحكومي، ويحسن الكفاءة والإنتاجية، حيث إن أتمتة العمليات الاعتيادية الروتينية مثل التوظيف، وصرف الرواتب، وإدارة الإجازات تقلل الوقت والجهد المبذول في المهام اليدوية وبالتالي تقليل الأخطاء البشرية في إدخال البيانات أو معالجتها، وتزيد المزيد من سرعة ودقة إجراءات اعتماد إجازات الموظفين وإنجاز صرف الرواتب.
هذا، إلى جانب توحيد المعايير والأنظمة وضمان تطبيق سياسات موحدة في كل الجهات الحكومية، مثل شروط التوظيف أو ترقيات الموظفين وتسهيل تمكين الديوان من تنسيق إجراءات العمل بين الجهات المختلفة لتحقيق التكامل، فضلا عن تعزيز الشفافية ومكافحة الفساد لأن تتبع العمليات إلكترونيا يقلل التلاعب أو المحسوبية والأخطاء اليدوية في قرارات التوظيف أو الترقيات من خلال توفير سجلات رقمية قابلة للتدقيق والمراجعة.