تطبيق تريلو هو أداة فعّالة وسهلة الاستخدام، تُساعد الأفراد والفرق على تنظيم المشاريع والمهام، كل ذلك في مكان واحد، فهو مثل جوجل درايف، كما أنه يمثل الخيار الأمثل لتنظيم المهام، ومتابعة التقدم، وتسهيل تواصل الفرق، ويتساءل البعض عن طريقة استخدامه، وكيفية التعامل معه.
ما هو استخدام تريلو؟
وبحسب موقع atlassian التقني، فإن «تريلو» أداة بسيطة ومرئية تساعدك على تتبع كل ما عليك فعله، سواءً كان إدارة مشروع عمل، أو التخطيط لفعالية، أو حتى تنظيم مهامك الشخصية، كما أنك من خلاله تستطيع تثبيت أفكارك، وتوزيع المهام، والاطلاع على ما يتم إنجازه في لمحة، فهو مفيد بشكل خاص لأصحاب الأعمال الصغيرة، ورواد الأعمال، والمستقلين الذين يرغبون في تنظيم أعمالهم بسهولة.
كيفية استخدام تريلو؟
– كل ما عليك أولا سجِّل حسابًا مجانيًا، ثم أنشئ لوحة لمشروعك أو قائمة مهامك، وداخل هذه اللوحة، أنشئ قوائم تُمثل مراحل مختلفة من عملك أو فئات مهامك، وبعد ذلك، أضف بطاقات لكل مهمة أو فكرة، ويمكنك نقلها بسهولة من قائمة إلى أخرى عند إكمالها.
– وبمجرد إعداد لوحتك، يمكنك دعوة أعضاء الفريق للتعاون، وتعيين المهام، وإضافة التعليقات لإبقاء الجميع على اطلاع.
أفضل ممارسات الأمان لاستخدام Trello؟
أفضل ممارسات الأمان لحماية بياناتك على Trello، لتقليل خطر وقوع بياناتك في أيدي غير آمنة بشكل كبير من خلال تأمين حسابك على Trello وحماية معلومات عملك، وذلك عن طريق:
أمان الحساب
– كلمات مرور قوية وفريدة: تأكد من استخدام كل عضو في الفريق كلمة مرور قوية وفريدة على Trello، أي كلمة المرور القوية طويلة (لا تقل عن 12 حرفًا)، ومعقدة (مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز)، ولا يُعاد استخدامها عبر خدمات مختلفة.
– المصادقة الثنائية (2FA): قم بتمكين المصادقة الثنائية، والتي تتطلب من المستخدمين تأكيد هويتهم باستخدام جهاز أو تطبيق ثانٍ.
– تحديثات كلمة المرور بانتظام: قم بتغيير كلمة مرور Trello بشكل دوري (على سبيل المثال، كل 3-6 أشهر) لتقليل مخاطر التعرض للخطر.