في ظل الإيقاع السريع الذي بات يسيطر على عالمنا، أصبح تأجيل الأعمال المهمة فكرة مسحيلة، سواءً بسبب التوتر أو الإرهاق أو حتى الإحباط، علما بأنه يمر جميعا أيام نشعر فيها بأن إنجاز المهام أصبح أكثر تعقيدا مما ينبغي، لكن بدلاً من الانغماس في دوامة التمرير، والتأجيل التي لا تزيدك إلا ضغطا، نقدم لك 3 تطبيقات، تمكنك من العمل بذكاء وبجهد أقل، حسبما أوردتها مجلة «Tech Times».
تطبيق Pomofocus لتحسين التركيز
سواءً كنت تواجه صعوبة في الالتزام بالجدول الزمني، فإن «بوموفوكوز» هو رفيقك الجديد، إذ صُمم هذا التطبيق الإلكتروني استنادًا إلى تقنية بومودورو الشهيرة، ويتيح لك العمل لفترات قصيرة ومكثفة لمدة 25 دقيقة، تليها 5 دقائق راحة، إذ يتميز التطبيق إلى جانب سهولة الاستخدام، بتصميمه البسيط والعملي، كما أنه لا يتطلب أي تسجيل، ما عليك سوى تشغيله، والضغط على زر «ابدأ»، ويبدأ استخدامه، كما يمكنك ضبط المؤقتات لعدة دقائق فقط، وتوزيع المهام، وتقدير عدد مرات «البومودورو» التي تتطلبها كل مهمة.
Miss My Cafe لخلق أجواء المقهى بالمنزل
هناك سبب يدفع الناس للذهاب إلى المقهى، حاملين أجهزتهم المحمولة، إذ يحاكي تطبيق «أفتقد مقهاي»، أجواء مقهاك المفضل، فهو يجمع بين أصوات المقاهي الخلفية وقوائم تشغيل Spotify المُخصصة، من الهمسات الهادئة ورنين الأكواب، كما يتيح لك التطبيق ضبط كل طبقة صوتية حسب تفضيلاتك.
تطبيق Todoist لإدارة مهام قوية وبسيطة
قد يبدو تطبيق «Todoist» للوهلة الأولى تطبيقًا عاديًا لقوائم المهام، لكن أهميته تكمن في بساطته، إذ يُمكن من خلاله تنظيم كل شيء بكفاءة، سواءً كان هدفًا يوميًا أو مشروعًا طويل الأمد.
ويمكنك تحديد مستويات الأولوية، وتحديد تواريخ قضاء تلك المهمة، وتصنيف المهام، وحتى التكامل مع أدوات مثل تقويم جوجل لمزامنة سير العمل بسلاسة أكبر، كما يوفر مرونة Todoist وتذكيراته الذكية نظامًا للمساءلة، لا يُمكن تحقيقه باستخدام الورق.
تحقيق الإنتاجية يبدأ بالوعي الذاتي
بحسب المجلة، فإنه رغم أن التطبيقات الثلاثة تُحسّن إنتاجيتك وتُقلّل من تأجيل الأعمال، فإن مفتاح النجاح الحقيقي يكمن في داخل الشخص نفسه، فإذا كنت مُرهقًا، أو تحت ضغط، أو مُرهقًا ذهنيًا، فلن تُفيدك أيٌّ من الأدوات الجيدة، إلا إذا حلّلت المشكلة الأساسية.