يُعتبر تطبيق «Microsoft Teams» أحد أفضل تطبيقات الاجتماعات، كما أنه منافس لكل من «Zoom» و«Google Meet»، يحتاج هذا التطبيق كل من الطلاب والموظفين والشركات، وذلك من أجل عقد الاجتماعات، فهو يوفر الوقت والجهد الذي قد يُبذل في عمل الاجتماع في الكليات أو الشركات وغيرها من الأماكن.
ميزات مخفية في تطبيق «Microsoft Teams»
وبحسب موقع «support.microsoft»، فيعمل تطبيق «Microsoft Teams» على توفير مجموعة من الميزات كل شهر بداخل التطبيق، ولكن توجد مجموعة من الميزات المخفية التي توجد ولم يعلمها أحد، وهي:
الميزة الأولى: اختصارات لوحة المفاتيح
تطبيقات مايكروسوفت جميها مزودة باختصارات لوحة مفاتيح، لكن تعلمها يستغرق وقتًا، ويمكنك الاطلاع على قائمة كاملة بجميع اختصارات مايكروسوفت تيمز بالنقر على النقاط الثلاث الصغيرة في أعلى يسار الشاشة، بجوار صورة ملفك الشخصي، واختيار «اختصارات لوحة المفاتيح»، فيوجد العديد من الاختصارات في Teams، وبعضها يُسهّل عليك مثل «Alt» و«Shift» و«N» جدولة اجتماع، أو «Ctrl» و«Shift» و«m» لكتم صوت الميكروفون بسرعة عند الحاجة.
الميزة الثانية: خيارات التسليم
بفضل ميزة «خيارات التسليم» يمكنك تحديد حالة الرسائل «هامة» أو «عاجلة»، لتظهر بشكل أوضح على الطرف الآخر، وعندما تكون الرسالة عاجلة سيستمر المستلم في تلقي الإشعارات كل دقيقتين حتى يرد، وهي طريقة مضمونة للحصول على رد سريع، والطريقة هي ابحث عن قائمة «ضبط خيارات التسليم» بالضغط على رمز «+» في الدردشة.
الميزة الثالثة: الثناء
«الثناء» ميزة رائعة يمكنك استخدامها لمدح زملائك أو أعضاء فريقك أو تكريمهم بإشارات صغيرة ملونة، تُشبه ملصقات الطلاب في المدرسة، كما تتوفر مجموعة متنوعة من إشارات الثناء لتقدير تفاؤل الشخص، أو إبداعه، أو قيادته الجيدة، أو روحه الجماعية.
الميزة الرابعة: حفظ الرسائل
قد تبدو أنها ميزة صغيرة، لكنها قد تكون مفيدة وقد تمر دون أن يلاحظها أحد، فيمكنك حفظ الرسائل المهمة في الدردشة لمراجعتها وقراءتها، وكل ما عليك فعله هو النقر على النقاط الثلاث بجوار الرسالة، ثم اختيار «حفظ هذه الرسالة»، يمكنك بعد ذلك النقر على صورة ملفك الشخصي في أي وقت، ثم اختيار «محفوظة» لعرض جميع رسائلك المحفوظة من الاجتماعات والمناقشات السابقة.