ملف الأعمال الخاص بك أو ما يُطلق عليه «البروتوفليو» الذي يوضح كل ما تقوم به من أعمال، يُعتبر من الأمور المهمة، سواءً للتقديم على وظيفة أو للترويج الذاتي أو لطلب الالتحاق بالجامعة، لذا يجب أن يكون جذابًا بصريًا، موجزًا، وسهل الحفظ، ولكنك لا تحتاج إلى برامج تحرير صورمعقدة لإنشاء ملف أعمال، إذ يمكنك الاستعانة ببرنامج «مايكروسوفت باوربوينت».
كيفية إنشاء ملف أعمال في باوربوينت
وبحسب موقع «guiding tech» التكنولوجي، فإنه يمكنك إنشاء محفظة أعمال على PowerPoint من الصفر، وكل ما تحتاجه هو القليل من الوقت وبعض مهارات التصميم.
كيفية اختيار القالب؟
– الخطوة الأولى: افتح Microsoft PowerPoint وشاهد مجموعة القوالب.
– الخطوة الثانية: أدخل على «محفظة أعمال» في مربع النص، ويمكنك أيضًا استخدام مصطلح أكثر تحديدًا مثل «التصميم الداخلي».
– الخطوة الثالثة: تصفح خياراتك وحمل ما تفضله، ويجب ألا يحتوي القالب الذي اخترته على عناصر كثيرة، إذا لم يعجبك أي من الخيارات، فيمكنك زيارة مكتبات قوالب PowerPoint الأخرى، مثل «SlidesGo».
– الخطوة الرابعة: افتح ملف PowerPoint الذي نزلته، ستكون هذه نقطة البداية.
كيفية إضافة شرائح داخل الملف؟
يمكنك إضافة شرائح جديدة إلى قالب، ولكن لا تستخدم زر «شريحة جديدة» لهذا الغرض، فإذا فعلت ذلك، ستحصل على شريحة فارغة لا تتناسب مع بقية ملف أعمالك، من الأفضل تكرار شريحة موجودة، والطريقة هي:
– الخطوة الأولى: انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة التي تريد تكرارها من اللوحة الجانبية «الشرائح».
– الخطوة الثانية: حدد «تكرار الشريحة».
كيفية إضافة الصور
تعتبر الصور جزء أساسي من أي ملف أعمال، فالهدف الأساسي هو شرح ما تقوم به من خلال الصور، والطريقة هي:
– الخطوة الأولى: انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من العرض التقديمي الخاص بك.
– الخطوة الثانية: انقر فوق «الأشكال» في مجموعة «الرسوم التوضيحية».
-الخطوة الثالثة: حدد الشكل الذي يتناسب مع الخلفية.
– الخطوة الرابعة: انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل وحدد «تنسيق الشكل».
-الخطوة الخامسة: ضمن علامة التبويب «التعبئة»، حدد المربع بجوار «تعبئة الصورة أو الملمس».
– الخطوة السادسة: انقر فوق «ملف» ضمن «إدراج من».
– الخطوة السابعة: أدخل صورتك واضغط على «إغلاق».
