مريم بندق
قالت مصادر بديوان الخدمة المدنية لـ«الأنباء» انه تماشيا مع قرارات مجلس الخدمة المدنية سيتمكن كل موظف من توثيق إنجازاته بنفسه خلال عام 2026 بشكل مباشر من خلال ملف الإنجاز الإلكتروني، ما يجعل تقارير تقييم الكفاءة السنوية، المطلوب إنجازها في يناير 2027، نابعة وقائمة على ما دونه الموظف بيده في سجله من أي مكان، حتى بعد انتهاء الدوام الرسمي، وذلك بعد موافقة مسؤوله المباشر، في ظل إعلان الديوان رسميا أنه سيتم إدخال المهام الوظيفية لذلك العام (2026) عبر الموقع أو التطبيق الرسمي للديوان، وذلك تأكيدا لما نشرته «الأنباء» في 21 نوفمبر.
وأوضحت المصادر أن هذه الإجراءات تأتي بناء على القرار رقم (18) لسنة 2025 الصادر عن مجلس الخدمة المدنية، والذي بمقتضاه تم تكليف ديوان الخدمة المدنية بإعداد دليل استرشادي رسمي يهدف إلى مساعدة المسؤولين المباشرين في تقييم أداء الموظفين بجميع الجهات الحكومية، مع الحفاظ على الارتباط بعناصر التقييم الحالية، والمتمثلة في المهام الوظيفية التي سيدونها كل موظف في سجل إنجازه اليومي.
وأكدت أن جهودا كبيرة تبذل حاليا لإنهاء تحديث شامل للدليل الاسترشادي، والذي يتضمن 10 مهام وظيفية متوافقة مع أهداف الجهة الحكومية والوحدة التنظيمية. وقد تم تعميم الدليل على جميع الجهات الحكومية، وهو متاح على موقع ديوان الخدمة المدنية، ومن المقرر ميكنته مع النظم الآلية مطلع عام 2026. وسيتم ذلك وفق الآلية التالية:
1-تحديد المهام: سيقوم كل رئيس مباشر بتحديد المهام الوظيفية وتوثيقها لكل موظف بناء على الأهداف المطلوبة،
و«سيقوم الديوان بمراجعة المهام الوظيفية التي يحددها المسؤول المباشر، وبعد أن يقرها المسؤول الأعلى سيوافق عليها الفريق المختص في النظام الآلي، ومن ثم يتم تكليف الموظف بها، وذلك باستخدام نموذج معتمد رسميا يسمى «تحديد المهام الوظيفية»، وهذا النموذج تم بالفعل تطبيقه في ديوان الخدمة المدنية وفي جهات حكومية أخرى شاركت في استخدامه، وستكون المتابعة مستقبلا من خلال استبيانات ومواقع إلكترونية وزيارات ميدانية وتقييمات رضا».
2-المراجعة والاعتماد: تتم مراجعة تلك المهام والموافقة عليها من قبل المستوى الإداري الأعلى، لضمان تناسقها مع الاستراتيجية العامة.
3-التنفيذ والتوثيق: يقوم الموظف بتوثيق وإثبات إنجازاته بناء على المهام المسندة إليه خلال عام 2026.
4-المتابعة والتقييم: تتم متابعة تنفيذ المهام، وسيتم اعتمادها أساسا لتقييم أداء الموظف نهاية عام 2026، مع ضمان حقه في توثيق أعماله ومتابعة ما تم إنجازه.
5- حفظ حق الموظف في تقديم تظلم للمسؤول الأعلى، وتحسم الأمر لجنة شؤون الموظفين.
وجددت المصادر الإشارة إلى المهام الوظيفية الـ10 ، والتي نشرتها «الأنباء» في 21 نوفمبر، وهي عبارة عن: حضور الاجتماعات، تكليف بمهمة وزيارات ميدانية خارج مقر العمل، توثيق المذكرات والمعاملات والمراسلات، استقبال المراجعين، الرد على الاستفسارات، الرد على التقارير، تسليم الصادر واستلام الوارد، إعداد البحوث والاحصائيات، طباعة المستندات والنماذج، وما يكلف به الموظف من الرئيس المباشر، بحيث يختار الرئيس المباشر حسب طبيعة العمل في الوحدة التنظيمية المكلف بها.