مريم بندق
أحاط ديوان الخدمة المدنية الموظفين العاملين في جميع قطاعات وأقسام الديوان في تعميم رسمي، بأن البريد الإلكتروني وسيلة لسرعة المخاطبة بين الأفراد والجهات وإرسال التعاميم والمنشورات بهدف تحقيق مصلحة الموظف ومصلحة وتطوير بيئة العمل. ونبه الديوان الموظفين علما بأن الإفادة بعدم العلم بأية منشورات يتم إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني، لا تعفي الموظف من أية واجبات للوظيفة لم يعلم بها لعدم إطلاعه على البريد الإلكتروني. وأضاف الديوان أنه في ظل التقدم التكنولوجي لم يصبح الاطلاع على البريد الإلكتروني حصرا على أجهزة الحاسب الآلي فقط بل على جميع الأجهزة الإلكترونية المتقدمة.
وأفاد الديوان موظفيه بضرورة استخدام البريد الإلكتروني المخصص لهم، وإبقاء نافذة تطبيق البريد الإلكتروني المستخدم على جهاز الحاسب الآلي قيد التشغيل بشكل دائم، والاطلاع الدوري على البريد إلكتروني، حيث سيتم إرسال التعاميم والمذكرات الدورية وغيرها عن طريقه.
وطلب من جميع موظفي الديوان الاطلاع الدوري على البريد الإلكتروني المخصص لهم من قطاع نظم المعلومات.
وأشارت المصادر إلى أنه لأهمية هذه التعليمات فقد كرر الديوان إصدارها مرتين في العامين 2023 و2025.