يُعد تطبيق مايكروسوفت تيمز من التطبيقات المخصصة للاجتماعات الافتراضية والندوات عبر الإنترنت والعمل التعاوني، بالإضافة إلى تسجيل هذه الجلسات. كما يُعد معرفة مكان التسجيلات أمرًا بالغ الأهمية لمراجعة النتائج ومشاركتها وتوثيقها بعد الاجتماع.
كيفية معرفة مكان تخزين تسجيلات Teams؟
وبحسب موقع «krisp»، يُعتبر معرفة مكان العثور على تسجيلات تطبيق Teams وعرضها أمرًا بالغ الأهمية، فإذا كنت ترغب في الوصول إليها أو مشاركتها، فيجب عليك اتباع مجموعة من الخطوات، وهي:
الخطوة الأولى: اضغط على مفتاح Windows على لوحة المفاتيح، واكتب Teams، ثم انقر فوق فتح.
ملاحظة : إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فاضغط على «Command + Space» لتسليط الضوء على Teams وتشغيله.
الخطوة الثانية: انتقل إلى Teams من الجزء الجانبي.
الخطوة الثالثة: اختر الفرق التي ترغب في الوصول إلى تسجيلاتها وانتقل إلى القناة التي استضافت الاجتماع.
الخطوة الرابعة: بمجرد دخولك إلى القناة، انقر فوق علامة التبويب الملفات في الأعلى.
للاجتماعات غير الرسمية (الاجتماعات الخاصة أو المجدولة)
تُحفظ تسجيلات الاجتماعات الخاصة أو المجدولة في حساب OneDrive الخاص بالشخص الذي بدأ التسجيل، كما يُنشئ الفريق مجلدًا باسم «التسجيلات» في حساب OneDrive الخاص به، ويتم العثور عليها عن طريق:
الخطوة الأولى: انتقل إلى Microsoft Stream وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد المناسبة.
انتقل إلى Microsoft Stream
الخطوة الثانية: انقر فوق «محتوياتي» وحدد «الاجتماعات» من القائمة المنسدلة.
الخطوة الثالثة : ضمن المواقع، انتقل إلى ملفات السحابة وانقر عليها.
الخطوة الرابعة: انقر على أيقونة الفلتر.
الخطوة الخامسة: من القائمة المنسدلة، حدد مقاطع الفيديو ثم حدد من قائمة التسجيلات أو مقاطع الفيديو الموجودة على OneDrive.
كيفية مشاركة تسجيلات Microsoft Teams؟
إذا كنتَ مُضيف الاجتماع، وتواصل معك أحد المشاركين لتسجيل الاجتماع، فإليك كيفية مشاركة التسجيلات معهم. اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1 : انتقل إلى تطبيق OneDrive وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد المناسبة.
الخطوة 2 : من الجزء الجانبي، انتقل إلى ملفاتي.
الخطوة 3 : انتقل إلى مجلد التسجيلات.
الخطوة 4 : من قائمة الاجتماعات المسجلة، حدد الاجتماع الذي تريد مشاركته وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 5 : من القائمة المنسدلة، اختر مشاركة.
الخطوة 6 : في النافذة المنبثقة «مشاركة [عنوان الاجتماع]»، انقر فوق زر نسخ الرابط أو المشاركة.